Es decir: la persona que limpia tu oficina o tu nave pasa a la nueva empresa con su antigüedad, su jornada y su salario. El trámite es entre empresas, no lo haces tú. Esta guía explica qué dice el convenio, qué plazos y documentos hay, qué ocurre cuando quieres reducir horas o cambiar de persona, y cómo dejar el cambio atado en el contrato para que ningún proveedor lo use como excusa.
Qué obliga el convenio
El artículo de subrogación del convenio estatal de limpieza de edificios y locales establece que, al cambiar la empresa adjudicataria de un servicio de limpieza en un centro de trabajo, la nueva empresa asume al personal de la anterior adscrito a ese centro con más de cuatro meses de antigüedad en él, respetando categoría, jornada, salario y antigüedad. La empresa saliente debe entregar a la entrante, en el plazo que marca el convenio, la documentación de cada trabajador: contrato, últimas nóminas, cotizaciones y certificado de estar al corriente. Si no lo hace, responde de los atrasos y de las consecuencias.
Qué significa para tu empresa o comunidad
- No gestionas nada: comunicas la baja a la empresa actual con el preaviso del contrato y la fecha de inicio a la nueva.
- La persona que conoce tu centro (llaves, alarmas, dónde está cada cosa) sigue viniendo, con otro uniforme y otro supervisor.
- Sus horas se mantienen. Si querías reducir el servicio, se negocia con la entrante, que recoloca las horas sobrantes en otros centros.
- Si la persona no te convencía, la entrante puede asignarla a otro centro y ponerte a otra. La subrogación garantiza el empleo, no el destino.
- No pagas nada por el cambio ni por la subrogación.
Cuándo no aplica
- Trabajadores con menos de cuatro meses en ese centro.
- Personal contratado directamente por tu empresa o comunidad (ahí aplica el Estatuto de los Trabajadores, no el convenio de limpieza).
- Autónomos que facturaban el servicio.
- Si el servicio se reduce, la subrogación es proporcional a lo que se contrata.
- Si decides dejar de externalizar y limpiar con personal propio: entonces la obligación de subrogar recae en ti.
En naves y polígonos: lo específico
En un centro con coordinación de actividades empresariales, el personal subrogado ya tiene formación y acceso a planta; es una ventaja, porque la nueva empresa no empieza de cero. Lo que sí cambia es la documentación CAE: la entrante debe entregar la suya (evaluación de riesgos, EPIs, fichas de seguridad de sus productos) antes del primer día, aunque la persona sea la misma. Conviene fijar la fecha de cambio en un lunes tras una semana de solape documental para que producción no note nada.
Cómo hacer el cambio limpio
- Baja por escrito a la empresa actual con el preaviso del contrato (normalmente 30 días).
- Fecha de inicio con la nueva que coincida con el fin de la anterior, sin días sin servicio.
- Pedir a la entrante confirmación escrita de que ha recibido la documentación del personal y de que la subrogación está formalizada.
- Guardar el certificado de estar al corriente de la saliente: te protege ante reclamaciones.
- Primer día: el supervisor nuevo se presenta, recoge llaves, códigos y normas de planta, y deja el primer parte.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que quedarme con la misma persona si cambio de empresa de limpieza?
La nueva empresa debe mantener su empleo, no necesariamente en tu centro. Si no estabas satisfecho, puede asignarla a otro cliente y enviarte a otra persona.
¿Cuánto tiempo debe llevar el trabajador para que se le subrogue?
Más de cuatro meses en ese centro de trabajo, según el convenio estatal de limpieza de edificios y locales. Con menos, sigue en la empresa saliente.
¿La subrogación me cuesta algo?
No. Es un trámite entre las dos empresas de limpieza. Al cliente no le supone coste ni papeleo, más allá de comunicar el cambio.
¿Puedo reducir horas al cambiar de empresa?
Sí. La entrante subroga la parte proporcional al servicio que contratas y recoloca el resto de horas en otros centros o las gestiona la saliente.
¿Qué pasa si la empresa anterior debe nóminas?
Los atrasos anteriores al cambio son responsabilidad de la saliente. Si además no entrega la documentación en plazo, responde de lo que surja. Por eso se pide su certificado de estar al corriente.
¿Aplica la subrogación en una comunidad de propietarios?
Sí, igual que en una empresa. Si la comunidad cambia de empresa de limpieza, el personal con más de cuatro meses pasa a la nueva. Si la comunidad lo tenía contratado directamente, el caso es distinto.