Está dividida por frecuencia (diario, semanal, mensual, trimestral) y por zona. Incluye lo específico de una oficina dentro de una nave: el polvo de producción que entra por la puerta de planta, los vestuarios que dependen de la misma cuota y el office donde come el turno. Imprímela, tacha lo que no aplica a tu local y añade lo que falte. Si tu contrato actual no tiene una lista parecida, ya sabes por qué discutís.
Tareas diarias (o en cada visita)
- Vaciar papeleras y reponer bolsas; separar papel, envases y resto.
- Limpiar y desinfectar aseos: inodoros, lavabos, grifería, espejos, suelo; reponer papel, jabón y toallas.
- Aspirar o barrer y fregar suelos de paso, recepción y despachos.
- Repasar mesas libres de papeles, pomos, interruptores y teléfonos compartidos.
- Office: fregadero, encimera, exterior de microondas y nevera, mesa de comedor.
- Entrada y felpudos, especialmente si la oficina da a zona de producción.
- Cerrar ventanas, apagar luces y conectar alarma según protocolo.
Tareas semanales
- Polvo en alto: estanterías, marcos, parte alta de armarios y radiadores.
- Asientos y sillones: aspirado de tapicería y limpieza de patas y ruedas.
- Puertas de cristal y mamparas de recepción.
- Interior de microondas y nevera del office.
- Fregado a fondo de suelos de aseos con desincrustante.
- Papeleras: lavado por dentro.
- En oficinas de planta: repaso de vestuarios con desinfección de bancos y taquillas por fuera.
Tareas mensuales y trimestrales
- Mensual: cristales interiores de mamparas y despachos; rejillas de climatización; zócalos; puntos de luz accesibles.
- Mensual: limpieza de teclados y pantallas (con producto específico y sin líquido directo).
- Trimestral: cristales exteriores accesibles; persianas y estores; suelos: decapado y encerado del PVC o abrillantado del terrazo si procede.
- Semestral: inyección-extracción de moquetas; limpieza a fondo de luminarias; limpieza de tapicerías.
- Anual: cortinas, techos de falso techo si hay manchas, revisión con el gerente del anexo de tareas.
Lo que el supervisor comprueba en la revisión
El supervisor no repasa la lista entera cada semana. Comprueba cinco cosas que delatan un servicio que se ha relajado: el estado de los aseos a media mañana, el polvo en la parte alta de los armarios, las esquinas de los suelos de paso, el interior de la nevera del office y el felpudo de la puerta de planta. Si esas cinco están bien, el resto suele estar bien. Si dos fallan, hay una conversación con el equipo esa misma semana y queda anotado en el parte.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tareas de limpieza de oficinas deben hacerse a diario?
Papeleras, aseos completos con reposición, suelos de paso, repaso de superficies de contacto, office y entrada. Todo lo demás puede ir semanal o mensual.
¿Cada cuánto se limpian los cristales de una oficina?
Mamparas y cristales interiores, mensual. Exteriores accesibles, trimestral. Fachadas de cristal en altura, con pértiga o plataforma, normalmente dos veces al año.
¿La limpieza de teclados y pantallas entra en el servicio?
Suele entrar mensualmente, con producto específico y paño de microfibra, sin pulverizar sobre el equipo. Conviene que conste en el anexo para evitar dudas.
¿Cómo uso esta checklist para revisar a mi empresa actual?
Imprímela, marca lo que tu contrato dice que incluye y pasa un día por la oficina a media mañana mirando aseos, polvo en alto, esquinas y office. Si fallan varias, pide el parte de trabajo del supervisor.
¿Qué añade la limpieza de una oficina dentro de una nave?
El felpudo y la entrada desde planta a diario, el repaso de vestuarios y comedor si dependen de la misma cuota, y más frecuencia en polvo alto porque la producción lo genera.